WHO WE ARE
lululemon is an innovative performance apparel company for yoga, running, training, and other athletic pursuits. Setting the bar in technical fabrics and functional design, we create transformational products and experiences that support people in moving, growing, connecting, and being well. We owe our success to our innovative product, emphasis on stores, commitment to our people, and the incredible connections we make in every community we're in. As a company, we focus on creating positive change to build a healthier, thriving future. In particular, that includes creating an equitable, inclusive and growth-focused environment for our people.
ABOUT THIS TEAM
Our Global Distribution teams are part of our greater lululemon Supply Chain organization. This team supports lululemon's overall purpose by ensuring we are fulfilling our products to our guests through our various channels including our retail stores and ecommerce.
A DAY IN THE LIFE
- Supports the Office Manager with the overall office management of a DC Campus
- Supports with mail receipts and distribution for their building
- Coordinates meetings by booking space and coordinating supplies
- Orders and maintains inventory of office supplies
- Plans and executes employee engagement events for the DCs ex: holiday party, ordering food trucks, rewards, and recognition, etc.
- Supports with scheduling travel arrangements and itineraries
- Reviews manager expense claims for accuracy and adherence to policy
- Prepares and processes invoices in the companies invoicing and expense system
- Supports with budget tracking for their building
- Assists with tracking and informing Managers, P and C and Talent Acquisition on status of new hire in the applicant tracking system
- Will perform other duties as requested by the Director of the Distribution Center
QUALIFICATIONS
- 1 year of experience in clerical or administrative support duties preferred
- Proactive and solution-oriented
- Excellent team player and ability to work independently
- Ability to communicate effectively with the business both verbal and written
- Extraordinary customer service, organizational and time management skills
- Willingness to learn and ability to adapt to a growing changing environment
- Competent within Microsoft Office Suite, Power Point, Excel and Outlook
- Valid drivers license
- Demonstrated ability to maintain a high level of confidentiality and strong judgement
- Must be able to understand, speak, and read English with sufficient proficiency to follow safety and other policies, trainings, and instructions. Bilingual applicants are encouraged to apply.
MUST HAVES
- Acknowledges the presence of choice in every moment and takes personal responsibility for their life
- Possesses an entrepreneurial spirit and continuously innovates to achieve great results.
- Communicates with honesty and kindness, and creates the space for others to do the same.
- Leads with courage, knowing the possibility of greatness is bigger than the fear of failure.
- Fosters connection by putting people first and building trusting relationships.
- Integrates fun and joy as a way of being and working, aka doesn't take themselves too seriously.
COMPENSATION & BENEFITS PACKAGE
Typical Hiring Range: $27.15 - $30.15/hour, subject to minimum wage in the location
Target Bonus: 5%
Total Target Base Pay Range: $28.51 - $31.66/hour
Additional Shift Premiums: $1.00 - $1.00, depending on location
lululemon's compensation offerings are grounded in a pay-for-performance philosophy that recognizes exceptional team performance. The base pay offered is based on market location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, and internal equity. As part of our offerings, employees are eligible for our compensation bonus program, subject to program eligibility requirements.
Target Bonus: 5%
Total Target Base Pay Range: $28.51 - $31.66/hour
Additional Shift Premiums: $1.00 - $1.00, depending on location
lululemon's compensation offerings are grounded in a pay-for-performance philosophy that recognizes exceptional team performance. The base pay offered is based on market location and may vary depending on job-related knowledge, skills, experience, and internal equity. As part of our offerings, employees are eligible for our compensation bonus program, subject to program eligibility requirements.
At lululemon, investing in our people is a top priority. We believe that when life works, work works. We strive to be the place where inclusive leaders come to develop and enable all to be well. Recognizing our teams for their performance and dedication, other components of our total rewards offerings include support of career development, wellbeing, and personal growth:
- Extended health and dental benefits, and mental health plans
- Paid time off
- Savings and retirement plan matching
- Fitness & yoga classes
- Parenthood top-up
- Extensive catalog of development course offerings
- Generous employee discount
- People networks, mentorship programs, and leadership series (to name a few)
Note: Availability of the incentive programs, benefits, and perks may be subject to your location and employment type and may have certain eligibility requirements. The Company reserves the right to alter these incentive programs, benefits, and perks in whole or in part at any time without advance notice.
QUIENES SOMOS
Lululemon es una compania de indumentaria tecnica inspirada en el yoga que apunta a grandes objetivos. La practica y la filosofia del yoga dan forma a nuestro proposito general de elevar el mundo a traves del poder de la practica. Nos enorgullece ser una compania global en crecimiento con ubicaciones en todo el mundo al otro, desde Vancouver hasta Shanghai. Debemos nuestro exito a los productos innovadores que ofrecemos, al enfasis que ponemos en nuestras tiendas, al compromiso que tenemos con nuestra gente y a las increibles conexiones que logramos establecer en cada comunidad en la que nos encontramos.
ACERCA DE ESTE EQUIPO
Nuestros equipos de Distribucion global forman parte de la gran organizacion de la cadena de suministro de lululemon. Este equipo apoya el proposito general de lululemon al garantizar que entreguemos nuestros productos a los clientes a traves de nuestros diversos canales, incluidas nuestras tiendas minoristas y el ecommerce.
UN DIA EN LA VIDA
- Apoya al gerente de la oficina con la administracion general de la oficina de un campus del centro de distribucion (distribution center, DC).
- Apoya con la recepcion y distribucion del correo para su edificio.
- Coordina reuniones mediante la reserva de espacios y la coordinacion de suministros.
- Ordena y mantiene el inventario de suministros de oficina.
- Planifica y ejecuta eventos de interaccion con los empleados para los DC, por ejemplo: celebracion de dias festivos, pedido de camiones de comida, recompensas y reconocimiento, etcetera.
- Ayuda con la programacion de arreglos de viaje e itinerarios.
- Revisa reclamos de gastos del gerente para verificar la exactitud y el cumplimiento de la politica.
- Prepara y procesa facturas en el sistema de facturacion y gastos de la compania.
- Brinda apoyo con el seguimiento presupuestario para su edificio.
- Ayuda a rastrear e informar a los gerentes, P y C, y Adquisicion de talentos sobre el estado de las nuevas personas contratadas en el sistema de rastreo de candidatos.
- Cumplira otras funciones segun lo solicite el director del centro de distribucion.
APTITUDES
- Se prefiere un ano de experiencia en tareas administrativas o de apoyo administrativo.
- Actitud proactiva y orientada a soluciones.
- Excelentes habilidades de trabajo en equipo y capacidad para trabajar de forma independiente.
- Capacidad de comunicarse de modo eficaz con el negocio tanto por escrito como en forma oral.
- Extraordinarias habilidades de servicio de atencion al cliente, organizacion y gestion del tiempo.
- Voluntad de aprender y capacidad de adaptacion a un entorno cada vez mas cambiante.
- Competencia en Microsoft Office Suite, Power Point, Excel y Outlook.
- Licencia de conducir valida.
- Capacidad demostrada de mantener un alto nivel de confidencialidad y buen criterio.
- Se requiere dominio suficiente del ingles para comprender, hablar y leer con el fin de seguir politicas de seguridad y otros protocolos, asi como para participar en capacitaciones e instrucciones. Se alienta a los solicitantes bilingues a postularse
REQUISITOS OBLIGATORIOS
- Reconocer la posibilidad de elegir en cada momento y asumir la responsabilidad personal por su vida.
- Poseer un espiritu emprendedor e innovar continuamente para lograr grandes resultados.
- Comunicarse con honestidad y amabilidad, y crear el espacio para que otros hagan lo mismo.
- Liderar con valentia, sabiendo que la posibilidad de la grandeza es mas grande que el miedo al fracaso.
- Fomentar la conexion, poniendo a las personas primero y construyendo relaciones de confianza.
- Integrar la diversion y la alegria como una forma de ser y trabajar, es decir, no tomarse a si mismo con demasiada seriedad.
Paquete de compensacion y beneficios
Tarifa de contratacion: $27.15 - $30.15/hora, sujeto al salario minimo de la localidad
Bonificacion por objetivos: 5%
Tarifa total de contratacion por objetivos: $28.51 - $31.66/hora
Primas adicionales por turno: $1.00 - $1.00, dependiendo de la ubicacion
Las ofertas de compensacion de lululemon se basan en una filosofia de pago por rendimiento que reconoce el rendimiento excepcional del equipo. El salario base ofrecido se basa en la localizacion en el mercado y puede variar en funcion de los conocimientos relacionados con el puesto, las aptitudes, la experiencia y la equidad interna. Como parte de nuestras ofertas, los empleados en este puesto son elegibles para nuestro programa de bonificacion competitiva, sujeto a los requisitos de elegibilidad del programa.
Bonificacion por objetivos: 5%
Tarifa total de contratacion por objetivos: $28.51 - $31.66/hora
Primas adicionales por turno: $1.00 - $1.00, dependiendo de la ubicacion
Las ofertas de compensacion de lululemon se basan en una filosofia de pago por rendimiento que reconoce el rendimiento excepcional del equipo. El salario base ofrecido se basa en la localizacion en el mercado y puede variar en funcion de los conocimientos relacionados con el puesto, las aptitudes, la experiencia y la equidad interna. Como parte de nuestras ofertas, los empleados en este puesto son elegibles para nuestro programa de bonificacion competitiva, sujeto a los requisitos de elegibilidad del programa.
En lululemon, invertir en nuestra gente es una de las principales prioridades. Creemos que cuando la vida va bien, el trabajo va bien. Nos esforzamos por ser un lugar en donde lideres inclusivos vienen a desarrollarse y hacer posible que todo este bien. Para reconocer a nuestros equipos por su rendimiento y dedicacion, otros componentes de nuestras ofertas de recompensas totales incluyen apoyo para el desarrollo profesional, bienestar y crecimiento personal:
- Extension de beneficios medicos y dentales, y planes de salud mental
- Licencia remunerada
- Planes de ahorro y jubilacion
- Generosos descuentos para empleados
- Clases de fitness y yoga
- Politica de paternidad/ maternidad
- Extenso catalogo de cursos de desarrollo
- Redes de personas, programas de mentores y series de liderazgo (por nombrar algunos)
Nota: La disponibilidad de estos programas de incentivos, beneficios y ventajas esta sujeta a tu ubicacion y tipo de contrato, ademas de que pueden existir otros requisitos. La empresa se reserva el derecho de modificar estos programas de incentivos, beneficios y ventajas, ya sea en parte o en su totalidad, en cualquier momento y sin previo aviso
